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該如何借用課外組管理的場地?有無相關規定限制?若違規會有怎麼樣的處置?

若要借用場地,需先至本組填寫登記本,若為需借用鑰匙之場地,請於活動前攜帶有照片之證件,至本組押證件以領取場地鑰匙,並於活動結束後歸還鑰匙,場地使用完請務必恢復原狀。 ✪相關規定限制: 一、社團社課:每學期第一次社團聯席會議上開放登記,每週可登記不同場地至多六小時。 二、一般活動:每月15日開放登記次月使用的場地,每週可登記不同場地至多八小時,同一天至多4小時。(如有特殊情況、經簽報核准後,不受前項限制。) 三、臨時借用:借用人最遲應於辦理活動前一個工作日至本組登記尚可借用時段。 四、取消借用:借用人若欲取消已預約之場地,應於活動預定辦理日期至少前兩個工作日辦理取消作業。 違規的情況有許多,如借用但未取消而影響其他單位、社團、系、所等使用之權益,或是未照規定如:遲還場地鑰匙、場地未恢復原狀等,違規情形累積三次,則停權當學年度借用場地之權益。 業務承辦人:課外活動組 陳小姐(分機:2232)

資料來源:學務處\課外活動組\業務Q&A

 

國立東華大學材料科學與工程學系

周羿均 助理

電話:03-8534202

林淑玲 技術師

電話:03-8634204

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